excel实战技巧精粹(excel批量隐藏技巧)
资讯
2023-12-04
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1. excel实战技巧精粹,excel批量隐藏技巧?
我们可以按住Ctrl键,用鼠标分别选取需要隐藏的工作表标签(如果所隐藏是连续的表格,可以使用Shift键),使之成为一个工作表组合,然后通过右键菜单的【隐藏】功能,将该工作表组合中的工作表一次性隐藏起来~
可是,反过来,如果一个工作薄的部分工作表隐藏了,需要批量取消隐藏, EXCEL就没有提供这样的功能。大家就要一个一个去进行手工操作:
右键单击任意工作表标签,在右键菜单中,选择【取消隐藏工作表】,在弹出的对话框中,选择相应的表名,做【确认】操作。
2. 2016excel高级使用技巧?
1、格式刷的用法。我们都知道, 格式刷是需要同一格式的许多表格 ,可以一次刷出,那么可不可以多次刷呢?
2、这个自然是可以的。我们 双击格式刷即可 。这是光标变成文本+一个小刷子,想刷多少次就刷多少次。
3、同时选中多个不连续的单元格,有时比较麻烦,如果按住ctrl,手一滑又得重新选取。
4、这时候我们应该按下 回车+F8键 ,激活“ 添加选定 ”模式,这时可以看到状态栏中显示“ 就绪 添加到所选内容” 字样,此时不用按 Ctrl键 ,同样可以连续点击选择了。
3. 谁能够推荐一本关于excel用于财务方面的书籍呢?
我用的是《Excel2007实战技巧精粹》。这里面都是一个个的实例,同时也是通常会碰到的一些问题,可以当工具书去查阅也可以日常学习。不局限于财务。其实我觉得Excel不好说什么是否是关于财务的,数据透视表之类的数据分析、函数等等,都是需要会用的。
我看到有些excel说是关于财务的,它就是教你如果去画一张报表,这里要合并单元格,那里要加根线……哎……
4. excel的深度技巧都有哪些?
Excel作为一个具有强大处理数据能力的工具,它不仅可以设置保护一些内容不被修改,还可以将工作表隐藏起来。
本课程主要服务于日常办公中经常需要使用到Excel软件的学员,帮忙学员从基础入阶到精通的系统学习。教程中由浅入深、循序渐进地全面介绍整个Excel软件的使用操作。本课程内容包括:Excel的基础应用、Excel的格式设置、Excel的插入选项卡的引用、Excel函数的运用以及Excel的操作等。通过本套课程的学习,学员可完全了解和掌握Excel的应用,在办公中更加游刃有余。
5. 统计员常用excel技巧?
1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。
6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。
6. 需要掌握哪些技能?
整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全,个个都很实用。
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
补充:用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。
7. excel复杂的表格排序技巧?
Excel 是一个功能强大的工具,可以轻松排序各种复杂的数据表格。以下是一些复杂表格排序的技巧:
1. 多级排序:如果您的表格中有多列需要排序,您可以使用多级排序功能按照指定的顺序排序。在排序话框中,您可以将多个排序字段添加到列表中,并指定每个字段的排序顺序。这可以让您更精确地控制数据的排序方式。
2. 自定义列表排序:Excel 提供了一些内置的排序选项,但您也可以创建自定义列表排序规则。在排序对话框中,选择“自定义排序”,然后单击“添加”按钮添加新的排序规则。您可以根据需要重复添加。当您应用排序时,Excel 将按照您指定的顺序对列表进行排序。
3. 按单元格颜色或图标排序:如果您已经使用颜色或图标对单元格进行标记,那么可以按这些标记对表格进行排序。在排序对话框中,选择“颜色”或“图标”选项卡,然后选择您要按照其排序的颜色或图标。
4. 按单元格格式化进行排序:您也可以按照单元格中的格式来排序,例如按照单元格中的日期、时间或货币值进行排序。在排序对话框中,选择“值”选项卡,然后选择“格式化值”。
5. 对关键字进行排序: 如果您的表格中有一列包含关键字,可以使用筛选功能和排序功能结合,通过筛选选出需要的行,再对筛选结果进行排序。
这些技巧可以帮助您更好地控制 Excel 表格的排序方式,并以最有效的方式对复杂表格进行排列。
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1. excel实战技巧精粹,excel批量隐藏技巧?
我们可以按住Ctrl键,用鼠标分别选取需要隐藏的工作表标签(如果所隐藏是连续的表格,可以使用Shift键),使之成为一个工作表组合,然后通过右键菜单的【隐藏】功能,将该工作表组合中的工作表一次性隐藏起来~
可是,反过来,如果一个工作薄的部分工作表隐藏了,需要批量取消隐藏, EXCEL就没有提供这样的功能。大家就要一个一个去进行手工操作:
右键单击任意工作表标签,在右键菜单中,选择【取消隐藏工作表】,在弹出的对话框中,选择相应的表名,做【确认】操作。
2. 2016excel高级使用技巧?
1、格式刷的用法。我们都知道, 格式刷是需要同一格式的许多表格 ,可以一次刷出,那么可不可以多次刷呢?
2、这个自然是可以的。我们 双击格式刷即可 。这是光标变成文本+一个小刷子,想刷多少次就刷多少次。
3、同时选中多个不连续的单元格,有时比较麻烦,如果按住ctrl,手一滑又得重新选取。
4、这时候我们应该按下 回车+F8键 ,激活“ 添加选定 ”模式,这时可以看到状态栏中显示“ 就绪 添加到所选内容” 字样,此时不用按 Ctrl键 ,同样可以连续点击选择了。
3. 谁能够推荐一本关于excel用于财务方面的书籍呢?
我用的是《Excel2007实战技巧精粹》。这里面都是一个个的实例,同时也是通常会碰到的一些问题,可以当工具书去查阅也可以日常学习。不局限于财务。其实我觉得Excel不好说什么是否是关于财务的,数据透视表之类的数据分析、函数等等,都是需要会用的。
我看到有些excel说是关于财务的,它就是教你如果去画一张报表,这里要合并单元格,那里要加根线……哎……
4. excel的深度技巧都有哪些?
Excel作为一个具有强大处理数据能力的工具,它不仅可以设置保护一些内容不被修改,还可以将工作表隐藏起来。
本课程主要服务于日常办公中经常需要使用到Excel软件的学员,帮忙学员从基础入阶到精通的系统学习。教程中由浅入深、循序渐进地全面介绍整个Excel软件的使用操作。本课程内容包括:Excel的基础应用、Excel的格式设置、Excel的插入选项卡的引用、Excel函数的运用以及Excel的操作等。通过本套课程的学习,学员可完全了解和掌握Excel的应用,在办公中更加游刃有余。
5. 统计员常用excel技巧?
1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。
6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。
6. 需要掌握哪些技能?
整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全,个个都很实用。
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
补充:用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。
7. excel复杂的表格排序技巧?
Excel 是一个功能强大的工具,可以轻松排序各种复杂的数据表格。以下是一些复杂表格排序的技巧:
1. 多级排序:如果您的表格中有多列需要排序,您可以使用多级排序功能按照指定的顺序排序。在排序话框中,您可以将多个排序字段添加到列表中,并指定每个字段的排序顺序。这可以让您更精确地控制数据的排序方式。
2. 自定义列表排序:Excel 提供了一些内置的排序选项,但您也可以创建自定义列表排序规则。在排序对话框中,选择“自定义排序”,然后单击“添加”按钮添加新的排序规则。您可以根据需要重复添加。当您应用排序时,Excel 将按照您指定的顺序对列表进行排序。
3. 按单元格颜色或图标排序:如果您已经使用颜色或图标对单元格进行标记,那么可以按这些标记对表格进行排序。在排序对话框中,选择“颜色”或“图标”选项卡,然后选择您要按照其排序的颜色或图标。
4. 按单元格格式化进行排序:您也可以按照单元格中的格式来排序,例如按照单元格中的日期、时间或货币值进行排序。在排序对话框中,选择“值”选项卡,然后选择“格式化值”。
5. 对关键字进行排序: 如果您的表格中有一列包含关键字,可以使用筛选功能和排序功能结合,通过筛选选出需要的行,再对筛选结果进行排序。
这些技巧可以帮助您更好地控制 Excel 表格的排序方式,并以最有效的方式对复杂表格进行排列。
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