泛微oa破解(OA系统有哪些好的推荐)
资讯
2023-11-27
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1. 泛微oa破解,OA系统有哪些好的推荐?
菜是自己做的香,软件当然也是自己做的好啊~~~
市面上固有的OA无法做到针对用户的个性化设置,定制的也都是在固有的基础上要什么加什么,不要什么摘掉什么,拼凑出来的定制软件。而且用户不懂开发,开发不懂需求,沟通还是个麻烦事,本来就很长的开发周期,万一沟通错了一条,又要推迟多久的交期?
自己做OA系统软件,不需要编程,不需要花销!
你没看错,无门槛自制OA系统,只要你会用excel,你能看懂中文,你能知道自己想要什么功能,你就可以自制你的OA系统!
当然,这需要一个小工具,但,小工具也是免费的!
工具叫云表企业应用平台。是由金山wps团队开发的一款免费软件。用户可以选择按需求定做或者是自主开发,云表操作简单易懂,无需代码编程,纯中文操作,excel的操作形式。
用户要购买、要定制软件,根本原因就是自己不会开发,所以原金山开发团队历时十年研发了“表格编程技术”,云表开发平台问世。
既然不会编程,那便不要代码了。
云表好比一个预先完成代码建设的工具包,它本身并没有具体功能,但企业用它可以不考虑代码地拼接出任何自己所需的系统。
OA多数都是基于电子表形成的功能模块,因此云表将软件开发方式转变为表格式的编程,在用云表开发设计OA的时候不用担心底层编程问题,只需要像EXCEL一样画好表格,然后在各个表单窗口用鼠标点击就能设置好逻辑公式,就能完成OA系统的搭建。
企业可以自己开发管理系统,那将意味着我们完全可以颠覆传统的管理部署,企业不再需要浪费精力关注软件有什么功能,而是专注于企业自身的运营与管理痛点在哪,并针对解决。
OA系统适合不适合自己,重点在于是不是企业需要的,而自己开发的系统,必然能保证系统是符合企业需求的,必然就是合适的。
云表功能
表单自定义、填表公式、业务公式、工作流、统计查询、数据透视分析、短信通知、大并发、附件、图片、组织构架、外部数据源、角色、定时任务、多账套、文档管理、导航图、一键勾选生成手机app等等……
云表现有客户有,华为、中铁、中国电信、中冶、中国普天、燕山大学,中国电波传播研究所等等,所以你也千万不要错过,毕竟免费,何不试试?
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希望这篇文章可以给题主和有需要的朋友带来帮助。码字不易,求赞求留言求转发求鼓励!
2. oa系统是什么呀?
oa是officeautomation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。oa从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
oa主要厂商:泛微oa、龙峰连fnotes、通达oa、中远景oa、金和oa、华天oa、环球oa、红帆oa、用友oa、金蝶oa、源天oa、浪潮oa、深圳伟峰科技,广州相如科技i-task任务管理系统oa、、深圳海为的协同办公系统welego、泛东新思创oa、泛东协同oa等。
常用软件
fnotes1800协作系统、outlook、word、excel、powerpoint、access、publisher、frontpage、photodraw等
3. 泛微OA系统里写日志可以用语音转文字再编辑吗?
想要写日志的时候方便的将想要写的东西,通过说话来转换成文字,快速将语音转换成文字,可以在应用市场或者浏览器里面找到“录音转文字助手”来帮助将语音转换成文字。
具体的操作方法的可以按照下面的步骤来进行。
首先,需要在手机应用市场里面或者是浏览器、应用宝里面搜索下载并安装录音转文字助手工具,安装完成后打开就会出现语音识别、文件库、个人中心功能项的一个页面。在语音识别功能项里面有录音识别和文件识别2个按钮。
然后,在这里以点击录音识别按钮为例教大家操作的方法,点击录音识别按钮后就会进入到录音转换文字的一个页面。
之后,点击页最下方的开始录音的按钮开始录音,在录音的同时它就会自动识别转换成文字的形式。另外,对于识别转换后的文字还可以进行翻译和分享的。
最后,录音识别转换文字后可以查看一下是否有误,如果没有问题的话就可以点击保存了,保存成功的文件可以到文件库里面去查看的。
以上就是录音转文字助手工具的一个大概操作流程了,当然,你也可以直接打开录音转文字助手的文件库,然后点击想要发送的录音音频文件进行分享就可以了,需要的话你可以试试。希望回答对你有所帮助!
4. OA系统与企业微信集成的实施价值是什么?
随着移动互联网的不断发展,微信OA越来越被广泛使用,微信OA对企业的优势:
1、打破企业办公时间和空间的限制
传统的OA办公都是通过纸质文件来进行审批,有时候遇到领导出差,审批工作就无法正常进行了,这不仅会影响工作进展,还会给员工造成一定的困惑。而利用表单流程员工可以通过在微信上提交审批单,领导收到相关提醒时,可以不受时间和地域的限制,随时随地的进行审批,让审批工作变得更及时,效率更高。
2、沟通更及时
(1)沟通是任何协作部门最有难度的事情。而微信作为月活跃量超10亿的用户,可以轻松解决企业办公沟通的难题,像只需要通过企业微信就可以进行分配任务,而协作的相关人员都会收到微信提醒,一旦协作中遇到困难,都可以在审批流程上提出意见,领导也可以在线及时给出解决的方案,让沟通更及时,沟通更方便。
(2)将文件保存在企业云盘中,外出员工可以随时随地的查看文件,使得相关人员能够有效的获得有效的沟通,从面提高决策能力。
3、在微信上实现自动化办公
在传统的办公模式里,文件管理与搜索文件工作量比较大。而使用企业微信文件盘可以很好进行文件管理,也可以添加管理人权限、而员工可以通过关键词进行简易搜索、共享,大大提高了企业工作效率。
4、简单易用,更好解决企业培训
微信具有简单易用性,打开率高,能很好解决员工培训问题。想平时休闲、下班时间,员工只需要连接微信即可实现办公和培训,它支持PC端和电脑端同时进行工作,利用零碎时间,拓宽了地域性,进一步提高培训效率。像利用oa培训学习,员工通过微信上实现随时随地进行知识学习、考试和交流,从课件上传、课程设计、发布学习计划到微信学习、考试评测和学分/学时统计,实现闭环培训。
总体来说,借助微信OA可轻松实现OA与微信互通,能为企业办公带来很大的帮助与效率的提升。
5. 有好用的OA行政管理系统吗?
泛微在服务客户的过程中,不断根据实际情况打磨自身产品。借助OA系统灵活的建模引擎,在同一个平台随时为组织的新业务、新需求搭建全新办公应用,为更多组织解决管理需求……
一、行政管理1、车辆管理企业需求背景:在实现统一的管理、调度、维护的基础上,如何提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。泛微解决方案亮点:多出行需求的统一规划用户提交用车申请后,生成用车申请库;车辆管理员根据车辆申请库中的数据,遵循同一目的地或者就近原则,进行统一的派车规划。(用车派车登记流程)车辆管理员进行车辆排出登记,审批通过之后自动形成出车记录台账。职工班车管理为方便员工乘坐班车、及时了解每辆班车的时间、路线安排等,客户希望有一套职工通勤班车管理平台。泛微OA系统通过建模引擎建立班车站点库和班次库,并统计每个站点的GPS坐标。将其通过移动引擎发布到云桥,使所有职工可以在手机端查看车次、站点以及班车的实时定位。(班车站点设置)公务车辆用车申请限行提醒目前有些城市为了缓解交通拥堵实施了车辆限行政策。员工可能无法得知目前的用车情况。泛微OA系统通过建模,搭建“限号规则表单”,并且在用车流程增加相关字段。在提交用车流程时,根据时段对限行车辆给出提醒。(限行提示)2、名片管理企业需求背景:名片作为企业的重要资源之一,企业希望通过系统把名片统一管理起来,并实现全公司范围内的可控性共享。泛微解决方案亮点:通过建模设计出名片模块并维护好权限,公司员工在接收到与公司业务有关伙伴联系人的名片时,可通过系统快速登记名片信息。名片登记时可同一些专业名片APP一样,支持扫描自动识别名片信息。(移动端名片管理)有权限的用户可通过手机端或PC端随时查看或更新名片信息。二、人事管理1、招聘管理企业需求背景:目前许多企业的招聘大多还停留在纸质化阶段。很多信息还在依靠纸质文件传阅和储存,招聘材料传阅、录入效率低。泛微解决方案亮点:(人员招聘流程)应聘人员通过扫描二维码跳转至《应聘人员登记表》填写个人信息;完成登记后数据可以存储在OA系统中形成人员库。若是该人员确定入职,可触发“新员工入职申请流程”,并将登记表部分信息带入“新员工入职申请流程”,入职审批通过后集成契约锁签订电子劳动合同,同时在人事管理模块建立人员档案。2、值班管理企业需求背景:为了保证各项工作安全有序进行,有些企业、组织在非工作日需要有员工进行值班,如何保证值班制度有效落地执行和监督呢?泛微解决方案亮点:负责人可对所有值班人员进行排班,并通过系统发布值班表。从流程发起安排值班流程,对值班人员转成日程,结束后转为值班日程台账。相关人员可快速在系统中查询值班情况。若是想要临时调班,可发起申请调班流程,传数据到流程表单,流程结束后更新值班表。(调班管理)值班人员可在固定时间范围内填写记录日志,触发填写日志流程,并传数据到流程表中,完整记录值班情况。3、培训报名企业需求背景:为提升企业员工技能,企业中经常会组织一些面向员工的培训交流活动,如何提高活动组织效率,保证培训效果?泛微解决方案亮点:相关人员可以通过“培训发布申请”流程,设置培训信息,如名称、时间、内容、地点等。审核通过形成培训信息台账。(培训信息台账)员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训,相关人员可随时在流程内查看报名情况。审核通过后,以流程、短信等多种方式通知报名人员准时参加培训。三、知识管理1、知识库企业需求背景:企业在知识管理的过程中,往往有这样的疑问:知识管理平台如何能够协助员工更好地工作?如何构建企业统一的知识平台和统一搜索?如何实现知识平台与业务系统更好集成?泛微解决方案亮点:(知识资源库:从创建到优化全过程管理)根据组织特点在后台建立灵活的知识上传审批流程,审核关键知识内容,保障知识内容质量与安全。通过聚类的方式将离散化的知识进行重组和重构,形成新的知识。例如主题知识库建设、知识地图、知识树建设等。可以通过知识管理系统中对知识的跟踪数据,展示出相应的知识推送和推荐,形成最热、最新等不同的推荐知识。2、在线答题企业需求背景:为了普及公司规范和职业技术知识,有些企业希望在手机端进行各类题库的发布,员工可以在线答题,以提高员工学习意识。泛微解决方案亮点:通过OA系统表单建模实现题库分类及题目等基础数据维护,通过移动建模搭建“答题”移动应用,引入题目类别模块以及题库模块。员工答题完成后,形成答题记录表。(答题设置)四、销售管理1、到款管理企业需求背景:企业财务部每天都会收到大量的到款信息,但是到款单上没有对应的合同信息,财务人员无法判别收款。泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过建模搭建到款池模块,财务能批量导入每日银行到款信息,销售人员在到款池中查询到到款信息能直接发起收款流程并能带出到款单相关信息。(到款信息)通过收款流程的流转,到款数据实时展现金额冻结、扣减以及释放,方便销售人员和财务实时跟进。2、数据预测上报企业需求背景:为更精准地预测即将成交的商机,一些销售类企业会要求各大区、各区域及每个销售人员预估上报下月可能成交的销售机会,为了提高上报效率和分析效率,不少企业选择了通过信息化系统进行上报。泛微解决方案亮点:泛微在OA系统中搭建了上报流程,并且根据实际上报周期设置提醒。各区域负责人接到上报计划表,可根据区域情况上报具体可能成交的客户清单及预计成交时间段。(销售计划提交)各区负责人上报计划后,大区负责人可自动形成查询汇总表,以方便分析,并对各区做出相关部署。五、采购管理1、采购核销企业需求背景:对于采购订单量大的企业来说,采购物品的发票可能会多次延后,导致采购人员在报销付款时经常出现重复报销、漏报的情况,而且财务对账也很麻烦。泛微解决方案亮点:泛微OA通过流程、建模等功能,实现采购物品核销功能,提升报销准确性,减少财务核对工作量。采购人员在OA发起采购申请,流程归档生成采购物品台账,记录各物品未核销数量;(采购核销台账)采购人员发起报销流程,选取采购批次,自动过滤掉已核销过的物品,对未核销的物品进行报销流程;报销流程归档后自动扣减该批次对应物品报销的数量,完成精确到单个标的核销。六、合同管理1、合同快速发起企业需求背景:在合同数量大,而且形式要求严格的情况下,如何快速发起一份合同?泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过在文档引擎上传编辑好的合同模板,建立合同模板库。可选择相应模板进行在线编辑。(合同模板库)合同模板需限制可填写内容范围,即主体内容不能修改,只能修改允许修改的内容,如合同签约方等等。2、合同快速查询企业需求背景:在合同量大的情况下,为了防止拿未审核的合同去盖章,印章管理员需要另外花大量时间查找合同流程确认法务是否已经审核,大大增加了工作量。泛微解决方案亮点:泛微OA系统为每一份合同设置了一个对应的二维码,法务提交流程后,合同最后一页会自动插入二维码。印章管理员可以通过手机APP和扫码枪扫描合同文件上的二维码,系统自动打开对应的流程,效率高而且出错率低。七、工程管理1、安全巡检企业需求背景:安全检查是建筑行业日常管理中的重中之重,在原有纸质管理模式下,不能第一时间把问题发给相关责任人和上级领导,也无法有效跟踪问题的整改结果,也不利于问题的查询和统计。泛微解决方案亮点:通过手机APP,发现问题及时记录,对项目现场进行拍照取证,详细记录工程现场情况,帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。(移动巡检)并且通过流程引擎,处理结果在手机端可实时追踪、督办。八、财务管理1、差旅补助企业需求背景:有些企业对外勤人员出差办公,给予出差员工一定的就餐补贴。为降低成本,企业又会根据出差地点等因素制定统一的补贴标准,企业希望以上标准能确保落地执行。泛微解决方案亮点:通过建模将各地区标准导入,发起补助申请流程时,可直接引用该地区数据,并且可在表单自动计算餐补金额。(餐饮补助流程)2、借款报销企业需求背景:企业财务管理中涉及款项预领和备用金预支等业务场景,每月财务统计借款数据信息时,需要对未还款对应人员进行及时的提醒。泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过建模功能,预领款申请流程和个人借款申请流程归档后,直接生成借款单据数据,包括借款人等信息。在后台配置好提醒方式后,系统会自动触发一条提醒工作流,发送到借款人待办中,提醒该员工尽快进行报销办理。(借款提醒流程)6. 小型企业常用OA办公软件有哪些?
小型企业OA系统特点:
小型企业的OA系统和大型企业不同,因为规模较小,人员构成较为简单,在经营管理中的具体工作落实阻力较小,整体的管理需求较为简单比较注重针对人、财和物的管理,能够满足企业的正常生产经营活动。
小型企业常见OA系统一般的小型企业OA系统分为免费或者是付费的。
免费
如果企业没有太多的预算,想直接使用免费的OA系统,建议可以尝试钉钉,因为免费的OA系统大多数都是为了收费做的铺垫,可能只能让你使用几天,或者限制你大部分的功能,钉钉因为是大厂开发,至少用的比较舒心。
付费
付费的OA系统选择就非常多了,像什么泛微、用友之类的龙头大厂,但是相应的大厂人多成本多,软件自然是不便宜的。
所以预算不太充足的企业最好可以将他们的价格作为参考,可以多在网上找一些中小型的OA软件开发厂商。
(这是我们公司用的OA系统-OA易企管,价格还算是比较实惠)
(OA易企管-客户管理模块)
7. 泛微的OA系统性价比怎么样?
其他的OA没用过,就用过泛微。但是问题很多,很不好用,如果想用,建议先试用下你就知道了!除非你特别用钱用他们的 让无限制给开发也是可以的!
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1. 泛微oa破解,OA系统有哪些好的推荐?
菜是自己做的香,软件当然也是自己做的好啊~~~
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当然,这需要一个小工具,但,小工具也是免费的!
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既然不会编程,那便不要代码了。
云表好比一个预先完成代码建设的工具包,它本身并没有具体功能,但企业用它可以不考虑代码地拼接出任何自己所需的系统。
OA多数都是基于电子表形成的功能模块,因此云表将软件开发方式转变为表格式的编程,在用云表开发设计OA的时候不用担心底层编程问题,只需要像EXCEL一样画好表格,然后在各个表单窗口用鼠标点击就能设置好逻辑公式,就能完成OA系统的搭建。
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云表功能
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oa是officeautomation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。oa从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
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3. 泛微OA系统里写日志可以用语音转文字再编辑吗?
想要写日志的时候方便的将想要写的东西,通过说话来转换成文字,快速将语音转换成文字,可以在应用市场或者浏览器里面找到“录音转文字助手”来帮助将语音转换成文字。
具体的操作方法的可以按照下面的步骤来进行。
首先,需要在手机应用市场里面或者是浏览器、应用宝里面搜索下载并安装录音转文字助手工具,安装完成后打开就会出现语音识别、文件库、个人中心功能项的一个页面。在语音识别功能项里面有录音识别和文件识别2个按钮。
然后,在这里以点击录音识别按钮为例教大家操作的方法,点击录音识别按钮后就会进入到录音转换文字的一个页面。
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4. OA系统与企业微信集成的实施价值是什么?
随着移动互联网的不断发展,微信OA越来越被广泛使用,微信OA对企业的优势:
1、打破企业办公时间和空间的限制
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2、沟通更及时
(1)沟通是任何协作部门最有难度的事情。而微信作为月活跃量超10亿的用户,可以轻松解决企业办公沟通的难题,像只需要通过企业微信就可以进行分配任务,而协作的相关人员都会收到微信提醒,一旦协作中遇到困难,都可以在审批流程上提出意见,领导也可以在线及时给出解决的方案,让沟通更及时,沟通更方便。
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3、在微信上实现自动化办公
在传统的办公模式里,文件管理与搜索文件工作量比较大。而使用企业微信文件盘可以很好进行文件管理,也可以添加管理人权限、而员工可以通过关键词进行简易搜索、共享,大大提高了企业工作效率。
4、简单易用,更好解决企业培训
微信具有简单易用性,打开率高,能很好解决员工培训问题。想平时休闲、下班时间,员工只需要连接微信即可实现办公和培训,它支持PC端和电脑端同时进行工作,利用零碎时间,拓宽了地域性,进一步提高培训效率。像利用oa培训学习,员工通过微信上实现随时随地进行知识学习、考试和交流,从课件上传、课程设计、发布学习计划到微信学习、考试评测和学分/学时统计,实现闭环培训。
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5. 有好用的OA行政管理系统吗?
泛微在服务客户的过程中,不断根据实际情况打磨自身产品。借助OA系统灵活的建模引擎,在同一个平台随时为组织的新业务、新需求搭建全新办公应用,为更多组织解决管理需求……
一、行政管理1、车辆管理企业需求背景:在实现统一的管理、调度、维护的基础上,如何提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。泛微解决方案亮点:多出行需求的统一规划用户提交用车申请后,生成用车申请库;车辆管理员根据车辆申请库中的数据,遵循同一目的地或者就近原则,进行统一的派车规划。(用车派车登记流程)车辆管理员进行车辆排出登记,审批通过之后自动形成出车记录台账。职工班车管理为方便员工乘坐班车、及时了解每辆班车的时间、路线安排等,客户希望有一套职工通勤班车管理平台。泛微OA系统通过建模引擎建立班车站点库和班次库,并统计每个站点的GPS坐标。将其通过移动引擎发布到云桥,使所有职工可以在手机端查看车次、站点以及班车的实时定位。(班车站点设置)公务车辆用车申请限行提醒目前有些城市为了缓解交通拥堵实施了车辆限行政策。员工可能无法得知目前的用车情况。泛微OA系统通过建模,搭建“限号规则表单”,并且在用车流程增加相关字段。在提交用车流程时,根据时段对限行车辆给出提醒。(限行提示)2、名片管理企业需求背景:名片作为企业的重要资源之一,企业希望通过系统把名片统一管理起来,并实现全公司范围内的可控性共享。泛微解决方案亮点:通过建模设计出名片模块并维护好权限,公司员工在接收到与公司业务有关伙伴联系人的名片时,可通过系统快速登记名片信息。名片登记时可同一些专业名片APP一样,支持扫描自动识别名片信息。(移动端名片管理)有权限的用户可通过手机端或PC端随时查看或更新名片信息。二、人事管理1、招聘管理企业需求背景:目前许多企业的招聘大多还停留在纸质化阶段。很多信息还在依靠纸质文件传阅和储存,招聘材料传阅、录入效率低。泛微解决方案亮点:(人员招聘流程)应聘人员通过扫描二维码跳转至《应聘人员登记表》填写个人信息;完成登记后数据可以存储在OA系统中形成人员库。若是该人员确定入职,可触发“新员工入职申请流程”,并将登记表部分信息带入“新员工入职申请流程”,入职审批通过后集成契约锁签订电子劳动合同,同时在人事管理模块建立人员档案。2、值班管理企业需求背景:为了保证各项工作安全有序进行,有些企业、组织在非工作日需要有员工进行值班,如何保证值班制度有效落地执行和监督呢?泛微解决方案亮点:负责人可对所有值班人员进行排班,并通过系统发布值班表。从流程发起安排值班流程,对值班人员转成日程,结束后转为值班日程台账。相关人员可快速在系统中查询值班情况。若是想要临时调班,可发起申请调班流程,传数据到流程表单,流程结束后更新值班表。(调班管理)值班人员可在固定时间范围内填写记录日志,触发填写日志流程,并传数据到流程表中,完整记录值班情况。3、培训报名企业需求背景:为提升企业员工技能,企业中经常会组织一些面向员工的培训交流活动,如何提高活动组织效率,保证培训效果?泛微解决方案亮点:相关人员可以通过“培训发布申请”流程,设置培训信息,如名称、时间、内容、地点等。审核通过形成培训信息台账。(培训信息台账)员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训,相关人员可随时在流程内查看报名情况。审核通过后,以流程、短信等多种方式通知报名人员准时参加培训。三、知识管理1、知识库企业需求背景:企业在知识管理的过程中,往往有这样的疑问:知识管理平台如何能够协助员工更好地工作?如何构建企业统一的知识平台和统一搜索?如何实现知识平台与业务系统更好集成?泛微解决方案亮点:(知识资源库:从创建到优化全过程管理)根据组织特点在后台建立灵活的知识上传审批流程,审核关键知识内容,保障知识内容质量与安全。通过聚类的方式将离散化的知识进行重组和重构,形成新的知识。例如主题知识库建设、知识地图、知识树建设等。可以通过知识管理系统中对知识的跟踪数据,展示出相应的知识推送和推荐,形成最热、最新等不同的推荐知识。2、在线答题企业需求背景:为了普及公司规范和职业技术知识,有些企业希望在手机端进行各类题库的发布,员工可以在线答题,以提高员工学习意识。泛微解决方案亮点:通过OA系统表单建模实现题库分类及题目等基础数据维护,通过移动建模搭建“答题”移动应用,引入题目类别模块以及题库模块。员工答题完成后,形成答题记录表。(答题设置)四、销售管理1、到款管理企业需求背景:企业财务部每天都会收到大量的到款信息,但是到款单上没有对应的合同信息,财务人员无法判别收款。泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过建模搭建到款池模块,财务能批量导入每日银行到款信息,销售人员在到款池中查询到到款信息能直接发起收款流程并能带出到款单相关信息。(到款信息)通过收款流程的流转,到款数据实时展现金额冻结、扣减以及释放,方便销售人员和财务实时跟进。2、数据预测上报企业需求背景:为更精准地预测即将成交的商机,一些销售类企业会要求各大区、各区域及每个销售人员预估上报下月可能成交的销售机会,为了提高上报效率和分析效率,不少企业选择了通过信息化系统进行上报。泛微解决方案亮点:泛微在OA系统中搭建了上报流程,并且根据实际上报周期设置提醒。各区域负责人接到上报计划表,可根据区域情况上报具体可能成交的客户清单及预计成交时间段。(销售计划提交)各区负责人上报计划后,大区负责人可自动形成查询汇总表,以方便分析,并对各区做出相关部署。五、采购管理1、采购核销企业需求背景:对于采购订单量大的企业来说,采购物品的发票可能会多次延后,导致采购人员在报销付款时经常出现重复报销、漏报的情况,而且财务对账也很麻烦。泛微解决方案亮点:泛微OA通过流程、建模等功能,实现采购物品核销功能,提升报销准确性,减少财务核对工作量。采购人员在OA发起采购申请,流程归档生成采购物品台账,记录各物品未核销数量;(采购核销台账)采购人员发起报销流程,选取采购批次,自动过滤掉已核销过的物品,对未核销的物品进行报销流程;报销流程归档后自动扣减该批次对应物品报销的数量,完成精确到单个标的核销。六、合同管理1、合同快速发起企业需求背景:在合同数量大,而且形式要求严格的情况下,如何快速发起一份合同?泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过在文档引擎上传编辑好的合同模板,建立合同模板库。可选择相应模板进行在线编辑。(合同模板库)合同模板需限制可填写内容范围,即主体内容不能修改,只能修改允许修改的内容,如合同签约方等等。2、合同快速查询企业需求背景:在合同量大的情况下,为了防止拿未审核的合同去盖章,印章管理员需要另外花大量时间查找合同流程确认法务是否已经审核,大大增加了工作量。泛微解决方案亮点:泛微OA系统为每一份合同设置了一个对应的二维码,法务提交流程后,合同最后一页会自动插入二维码。印章管理员可以通过手机APP和扫码枪扫描合同文件上的二维码,系统自动打开对应的流程,效率高而且出错率低。七、工程管理1、安全巡检企业需求背景:安全检查是建筑行业日常管理中的重中之重,在原有纸质管理模式下,不能第一时间把问题发给相关责任人和上级领导,也无法有效跟踪问题的整改结果,也不利于问题的查询和统计。泛微解决方案亮点:通过手机APP,发现问题及时记录,对项目现场进行拍照取证,详细记录工程现场情况,帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。(移动巡检)并且通过流程引擎,处理结果在手机端可实时追踪、督办。八、财务管理1、差旅补助企业需求背景:有些企业对外勤人员出差办公,给予出差员工一定的就餐补贴。为降低成本,企业又会根据出差地点等因素制定统一的补贴标准,企业希望以上标准能确保落地执行。泛微解决方案亮点:通过建模将各地区标准导入,发起补助申请流程时,可直接引用该地区数据,并且可在表单自动计算餐补金额。(餐饮补助流程)2、借款报销企业需求背景:企业财务管理中涉及款项预领和备用金预支等业务场景,每月财务统计借款数据信息时,需要对未还款对应人员进行及时的提醒。泛微解决方案亮点:泛微OA系统通过建模功能,预领款申请流程和个人借款申请流程归档后,直接生成借款单据数据,包括借款人等信息。在后台配置好提醒方式后,系统会自动触发一条提醒工作流,发送到借款人待办中,提醒该员工尽快进行报销办理。(借款提醒流程)6. 小型企业常用OA办公软件有哪些?
小型企业OA系统特点:
小型企业的OA系统和大型企业不同,因为规模较小,人员构成较为简单,在经营管理中的具体工作落实阻力较小,整体的管理需求较为简单比较注重针对人、财和物的管理,能够满足企业的正常生产经营活动。
小型企业常见OA系统一般的小型企业OA系统分为免费或者是付费的。
免费
如果企业没有太多的预算,想直接使用免费的OA系统,建议可以尝试钉钉,因为免费的OA系统大多数都是为了收费做的铺垫,可能只能让你使用几天,或者限制你大部分的功能,钉钉因为是大厂开发,至少用的比较舒心。
付费
付费的OA系统选择就非常多了,像什么泛微、用友之类的龙头大厂,但是相应的大厂人多成本多,软件自然是不便宜的。
所以预算不太充足的企业最好可以将他们的价格作为参考,可以多在网上找一些中小型的OA软件开发厂商。
(这是我们公司用的OA系统-OA易企管,价格还算是比较实惠)
(OA易企管-客户管理模块)
7. 泛微的OA系统性价比怎么样?
其他的OA没用过,就用过泛微。但是问题很多,很不好用,如果想用,建议先试用下你就知道了!除非你特别用钱用他们的 让无限制给开发也是可以的!
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